Alle features voor een succesvolle bezoekersregistratie

Deelnemersregistratie goed geregeld

Inrichten

Inrichten

De bezoekersregistratie software van Eventler biedt onderstaande mogelijkheden voor het inrichten van je event.

Look & Feel

Bepaal eenvoudig de huisstijl.

Programma

Richt het programma in met zalen, sprekers en programmaonderdelen. Bepaal ook het maximum aantal inschrijvingen zodat de inschrijving automatisch wordt gesloten.

Mail

Zet je eigen mail sjablonen op of gebruik bestaande mail sjablonen om mailings te verzenden.

Je registratiepagina

Customize de registratiepagina die je prospects te zien krijgen.

E-ticket

Ontwerp je eigen e-ticket.

Factuur

Stel de door jou gewenste betaalmethodes in en de look&feel van je factuur.



Promoten

Promoten

Geen registraties zonder communicatie. Laat daarom weten dat het evenement plaatsvindt. Houd registranten op de hoogte en verstuur herinneringen.

Website

Stel zelf op eenvoudige wijze je eigen website in.

E-mail

Stuur vanuit eventler uw mailings om de verkoop van kaarten te vergroten.

Social media

Koppel je social media accounts en zet social media in voor event marketing.

 

 

Mobiele site

Vanzelfsprekend zijn onze sites ook gericht op de mobiele bezoekers.

Banners

Vraag banners aan om uw event online te kunnen promoten.

Hard copy mailings

Geef de doelgroep echt iets in handen met hard copy uitnodigingen.


Beheren

Beheren

Volg real-time het verloop van het registratietraject. Het Dashboard en de Rapportage tool geven je direct inzicht in de diverse elementen van het registratietraject.

Debiteuren

Bekijk openstaande facturen en stuur herinneringen naar je debiteuren.

Exports

Exporteer gemakkelijk de data uit het systeem voor je eigen rapportages.

Statistieken

Houd in de beheeromgeving alles op het gebied van aanmeldingen in de gaten en pas direct instellingen aan om bij te sturen.

Conversie

De meest effectieve communicatiemiddelen.

Zalen en sprekers

Beheer de inschrijvingen per zaal en sprekers.

Codes

Beheer het gebruik van actiecodes.


Inchecken

Inchecken

Zorg voor een soepele doorstroom bij de ingang van je evenement. Maak gebruik van de check-in mogelijkheden , mét of zonder badgeprint.

Check-in zuil

Laat bezoekers op een mooie zuil inchecken.

Laptop Check-in

Laat bezoekers op een laptop inchecken.

Badge printing

Kies voor wel of geen badge printing.

Scan from mobile

Scan je bezoekers vanaf hun mobiel.

iPad Check-in

Laat bezoekers op een iPad inchecken.

Dagregistratie

Laat spontane show-up zich op locatie alsnog registreren.

Easy search

Bied optimale service door bezoekers zonder e-ticket snel op te zoeken.

On-site support

We bieden full-service dus aanvullende diensten zoals hardware, hostesses en support zijn geen probleem.


Tooling

Tooling

Bied bezoekers extra online mogelijkheden op het evenement en maak je event hybride. Aan de event manager hebben we natuurlijk ook gedacht. Monitor real-time de show en no-show.

Twitterfountain

Laat zien wat er op twitter speelt.

Mobile voting

Zorg voor interactie via mobile-voting.

Matching

Breng mensen via matching met elkaar in contact op basis van hun interesseprofielen.

Live event video streaming

Stream je event live op het internet.

Narrowcasting

Heet bezoekers persoonlijk welkom via een narrowcasting scherm.

Exposantentool

Laat exposanten eenvoudig contactgegevens verzamelen via de exposantentool met badgescanner.

Event manager app

Volg zelf de check-in met de event manager app.

Abstract

Zorg voor een soepele abstract handling.

Rating zuil

Stel de ratings die bezoekers geven beschikbaar middels een rating zuil.


Follow-up

Follow-up

Bedank bezoekers voor hun komst via e-mail en SMS en meet direct hoe jouw gasten het evenement ervaren hebben.

Gericht follow-up

Gebruik de uitgebreide lijst met bezoekersgegevens (show / no-show) voor gerichte follow up.

Enquete

Zorg voor een goede evaluatie en nodig bezoekers uit om online deel te nemen aan een enquête.

Database

Gebruik de uitgebreide database met contactgegevens en programmadeelname voor een volgend evenement.

Mailing/SMS

Bedank de bezoekers voor hun komst via mailings en SMS.

Sharen

Laat sprekers video’s, presentaties, artikelen en overige documenten achteraf delen met bezoekers via de website en sociale media.

Community

Versterk het community gevoel van je bezoekers.


Eventler: een zorgeloze makkelijke bezoekersregistratie

14 dagen zonder risico testen
Bezoekadres

Van Nelle Fabriek
Schiehal G
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam

Probeer Eventler nu 14 dagen gratis!

Wij zorgen er voor dat je zo snel mogelijk aan de slag kunt.

×